Tietosuojaseloste
(EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR 2016/679, ja Tietosuojalaki 1050/2018)
1. Rekisterinpitäjä
Aviators Association ry
Sähköposti: palaute@aviators.fi
Puhelin: 040 748 5664
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jouni Finnilä
Sähköposti: palaute@aviators.fi
3. Rekisterin nimi
Aviators Association ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenluettelon ylläpitämiseksi ja yhdistyksen toimintaan liittyvää viestintää varten.
Käsittelyn oikeusperuste on:
- rekisteröidyn suostumus
- yhdistyksen ja jäsenen välinen jäsenyyssuhde
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi
Kun jäsen eroaa yhdistyksestä, hänen henkilötietonsa poistetaan, lukuun ottamatta tietoa jäsenyyden kestosta sekä lakisääteisesti säilytettäviä tietoja.
5. Rekisterin tietosisältö
- nimi ja sähköpostiosoite
- viitenumero yhdistyksen maksuja varten
- vapaaehtoisina tietoina valokuva, osoite ja puhelinnumero
- tieto viimeisimmästä kirjautumisesta yhdistyksen verkkosivuille ja käyntien lukumäärä
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Jäsen voi itse täydentää ja päivittää tietojaan. Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot muodostuvat järjestelmästä.
7. Tietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa käytetään tilapäisesti esimerkiksi tapahtumien järjestämisessä. Aineisto hävitetään käyttötarpeen päätyttyä. Arkistoitavat asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.
Sähköinen rekisteri
Rekisteri on suojattu käyttöoikeuksin, salasanoilla ja palomuurein. Tiedot on tallennettu sovelluksen tietokantaan, joka sijaitsee Arkku.net Oy:n palvelimella OVH-hosting-konesalissa. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää henkilötietojen poistamista, ellei niiden säilyttäminen perustu lakiin
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle
Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle sähköpostitse.
11. Suoramarkkinointi
Henkilötietoja käytetään ainoastaan yhdistyksen toimintaan liittyvään viestintään. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä luovuteta markkina- tai mielipidetutkimuksiin.